Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
mit 10 Wochenstunden (Minijob/ Festanstellung) für den Fachbereich KinderWillkommen-Besuche im Stadtteil Ehrenfeld
Das ist Ihr Aufgabengebiet:
- Einpflegen von Daten und Terminen in die Datenbank
- Durchführung von Statistiken und Auswertungen
- Verknüpfung der Familien und der Ehrenamtler:innen
- Telefonische Sprechstunden für Familien und Ehrenamtler:innen
- Aktualisieren der Stadtteilinformationen und somit KiWi-Unterlagen
- Materialwirtschaft der KiWi-Materialien
- Austausch und Teilnahme an Teambesprechungen mit der Fachbereichsleitung und Koordinator:in
- Kontakt zu den Ehrenamtler:innen bzgl. Terminen, Aufwandsentschädigung
- Vorbereitungen für die Buchhaltung durchführen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder änhliche Ausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnis von Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Leidenschaft für das Ehrenamt wünschenswert
Das bieten wir:
- Positive und wertschätzende Atmosphäre
- Intensive Einarbeitung
- Leistungsgerechte Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Teamsitzungen und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
- Deutschlandticket
- Gesundheits- und familienorientierte Arbeitsbedingungen
Möchten Sie mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann schauen Sie hier, mit was wir punkten können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle:
Kristin Kaiser
0221 / 29 206-710
